Prix Pennylane : combien ça coûte vraiment pour une TPE

Les comparatifs en ligne affichent un prix mensuel et s’arrêtent là. Le problème, c’est que ce prix ne correspond presque jamais à ce que paie réellement une TPE — parce que la plupart des entreprises n’achètent pas Pennylane directement, et parce que la licence n’est qu’une ligne du coût total. Voici le calcul complet, avec les chiffres que j’ai pu vérifier et ceux que je n’ai pas pu.

Le prix affiché, daté et sourcé

Voici la grille publique pour un indépendant, un utilisateur, relevée le 12 septembre 2026 sur le site de l’éditeur.

Trois précisions qui changent tout, et que les comparatifs omettent systématiquement.

Le prix suit le nombre d’utilisateurs, pas seulement le niveau de fonctionnalités. La grille ci-dessus vaut pour un seul utilisateur. À deux ou cinq utilisateurs, les mêmes plans coûtent sensiblement plus cher, et le plafond de factures annuelles augmente. Annoncer « Pennylane coûte 14 € par mois » sans préciser le segment et le nombre d’utilisateurs est donc inexact.

Le plan Starter est lié à un service bancaire. D’après le centre d’aide de l’éditeur, il suppose l’ouverture d’un compte professionnel Pennylane dans les trente jours. Ce n’est pas un détail : c’est un changement de banque implicite pour 7 € par mois.

L’essai gratuit est annoncé à des durées différentes selon la page consultée — quinze jours sur les pages tarifaires, quatorze dans le centre d’aide. Une quinzaine de jours, donc, avec reconduction automatique en abonnement payant si vous ne l’arrêtez pas. Vérifiez la durée exacte au moment où vous souscrivez.

Pourquoi ce prix ne vous concerne peut-être pas

Si vous travaillez avec un cabinet, vous n’êtes probablement sur aucun de ces plans. Vous êtes sur un plan dit collaboratif, et deux caractéristiques le distinguent.

D’abord, il est pris en charge par le cabinet. Ensuite, il n’est accessible que sur invitation de ce cabinet : vous ne pouvez pas y souscrire vous-même. Ce plan inclut la collaboration comptable, la synchronisation bancaire, la gestion des achats et des ventes, et l’espace documentaire. Il exclut en revanche le compte professionnel et les cartes, l’encaissement client, les notes de frais, le tableau de bord financier et les intégrations avec des outils tiers.

La conséquence est simple : le prix de la licence est déjà dans vos honoraires. Comparer les honoraires d’un cabinet « avec Pennylane » à ceux d’un cabinet « sans » sans le savoir revient à comparer deux choses différentes.

Le coût complet d’une TPE

Quatre postes, et la licence est rarement le plus lourd.

La licence

De 0 à quelques dizaines d’euros par mois en direct, ou zéro ligne visible si elle passe par le cabinet. C’est le poste le plus petit et celui dont tout le monde parle.

Le temps interne

Celui qu’on oublie toujours. Collecter les pièces, vérifier les catégorisations, traiter les transactions sans taux, relancer les justificatifs manquants : comptez de deux à huit heures par mois selon le volume. Valorisé au coût horaire d’un dirigeant ou d’un assistant, ce poste dépasse très vite la licence.

Les honoraires du cabinet

Ils varient selon le périmètre réel de la mission, et c’est précisément là que l’outil change quelque chose : une tenue partiellement assurée en interne fait baisser la ligne « tenue », pas la ligne « révision et déclarations ».

Les briques que Pennylane ne couvre pas

Pas de module de paie, pas de gestion des stocks, pas de logiciel de caisse. Ces fonctions passent par des outils connectés, chacun avec son abonnement.

Ces fourchettes de temps sont celles que nous constatons sur les dossiers du cabinet ; elles ne sortent d’aucune étude, et elles varient surtout selon la qualité du paramétrage initial.

Ce que ça remplace, et ce que ça ne remplace pas

Ce que l’outil supprime vraiment : la saisie manuelle, la ressaisie des relevés, le classeur de justificatifs, les allers-retours de fin d’année pour retrouver une facture. Sur ce périmètre, le gain est réel et immédiat.

Ce qu’il ne supprime pas : le logiciel de paie, le logiciel de caisse, l’outil métier si vous facturez en situations de travaux, et le jugement comptable. Nous avons détaillé ce dernier point dans notre article sur ce qu’un logiciel ne remplace pas chez un expert-comptable, et comparé plus largement les solutions du marché dans notre comparatif des logiciels de comptabilité.

Le plan gratuit : à qui il convient vraiment

Le plan Free existe, il est réellement à 0 €, et il est utile — à condition de savoir pour qui.

Il est présenté par l’éditeur dans le segment des micro-entreprises non assujetties à la TVA, avec un utilisateur et un plafond de 1 200 factures par an. Il n’inclut ni compte professionnel, ni notes de frais, ni les outils de collaboration avec un cabinet.

Autrement dit : parfait pour un micro-entrepreneur qui démarre et facture quelques dizaines de prestations par an. Insuffisant dès que vous devenez redevable de la TVA, dès que vous travaillez avec un cabinet, ou dès que le volume monte. Ce n’est pas une version bridée d’un produit complet, c’est un produit d’entrée pour un profil précis.

Les trois questions à poser avant de signer

Aucun comparateur ne les pose, et ce sont les seules qui comptent à trois ans.

1. À qui appartient l’abonnement ? Si c’est au cabinet, il est payé par lui, souscrit par lui, et vous y accédez sur son invitation. Cela ne pose aucun problème tant que la relation dure.
2. Que se passe-t-il si je change de cabinet ? Un transfert entre deux cabinets utilisant tous deux l’outil est prévu : le cabinet entrant en fait la demande, le cabinet sortant doit la valider, et le FEC, les factures d’achat et de vente, les transactions, les immobilisations, les emprunts et la GED suivent. Point important : le dossier de travail n’est pas transféré par défaut, sauf si l’option a été volontairement cochée.
3. Et si je pars sans rejoindre un autre cabinet utilisateur ? Je n’ai trouvé aucune page officielle qui réponde clairement à cette question — ni sur le basculement vers un plan payant, ni sur le délai, ni sur le maintien de l’accès. C’est pourtant la question la plus importante pour un dirigeant. Posez-la par écrit avant de signer, et gardez la réponse.

C’est aussi pour ça que nous détaillons la propriété de l’abonnement et les conditions de sortie dans nos lettres de mission, plutôt que de les laisser dans l’implicite. Vous pouvez en discuter avec un cabinet certifié Pennylane à Lyon, ou faire chiffrer un périmètre complet lors d’un audit de votre situation.

Pour situer ces montants dans votre gestion, les repères publics sont disponibles sur economie.gouv.fr et service-public.fr, et les règles déontologiques encadrant les honoraires sont publiées par l’Ordre des experts-comptables.

Questions fréquentes sur le prix de Pennylane

Pennylane est-il gratuit ?

Il existe un plan à 0 €, présenté pour les micro-entreprises non assujetties à la TVA, limité à un utilisateur et 1 200 factures par an. Il n’inclut ni compte professionnel, ni notes de frais, ni collaboration avec un cabinet. Au-delà de ce profil, l’outil est payant, et le prix dépend du plan comme du nombre d’utilisateurs.

Combien coûte Pennylane pour une TPE de cinq salariés ?

Impossible de répondre par un seul chiffre honnêtement. La grille publique concerne les indépendants à un utilisateur ; au-delà, le tarif dépend du nombre d’utilisateurs et du plafond de factures, et la plupart des TPE passent par le plan de leur cabinet, inclus dans les honoraires. Demandez un devis qui distingue licence, tenue et révision.

Le prix de Pennylane est-il inclus dans les honoraires du cabinet ?

Dans le cas d’un plan collaboratif, oui : l’abonnement est pris en charge par le cabinet, qui vous invite à le rejoindre. Vous ne voyez donc pas de ligne « logiciel » sur votre facture, mais elle existe dans le calcul des honoraires. C’est une question légitime à poser lors de la négociation.

Puis-je souscrire Pennylane en direct ?

Oui, les plans indépendants et entreprises sont souscriptibles directement. Attention toutefois : le plan collaboratif, lui, n’est accessible que sur invitation d’un cabinet, et certaines fonctions comptables avancées ne figurent pas dans les plans d’entrée de gamme.

Que se passe-t-il si j’arrête mon abonnement ?

L’éditeur annonce des abonnements sans engagement, résiliables à tout moment sans frais ni pénalité. Ce qui n’est pas documenté clairement, c’est le sort de votre accès si vous quittez un cabinet sans en rejoindre un autre utilisateur de l’outil. Exigez une réponse écrite sur ce point précis.

Y a-t-il des frais de mise en service ?

Aucun frais de ce type n’est mentionné sur les pages tarifaires, mais l’absence de mention ne vaut pas engagement de gratuité. Si un cabinet vous facture une reprise de dossier ou un paramétrage initial, c’est une prestation du cabinet, pas de l’éditeur : elle doit figurer dans la lettre de mission.