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Simulateur Archipel Lyon

Simulateur coût d’embauche 2026 : calcul du salaire chargé et du coût réel employeur

Calculez en direct le coût total mensuel et annuel d’un salarié pour votre entreprise : brut, charges patronales, titres-restaurant, mutuelle. Pour CDI cadre et non cadre.

Charges patronales 2026 Cadre / non cadre TR + mutuelle Coût annuel total
Coût total mensuel
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Charges patronales
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Net salarié
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Ratio coût / net
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Décomposition complète du coût d’embauche

Poste Montant mensuel

Du brut au coût total employeur : la chaîne complète

Le coût d’un salarié pour l’entreprise est très éloigné du net qu’il perçoit. Entre les deux, il faut compter trois couches successives : charges patronales, charges salariales et taxes connexes. Sur un brut de 3 000 €, le salarié touche environ 2 200 € net, alors que vous, employeur, déboursez près de 4 300 €.

Règle pratique : le coût total employeur représente environ 1,40 fois le salaire brut pour un non cadre et 1,42 fois pour un cadre. Soit près de 2 € de coût employeur pour chaque euro de net versé au salarié.

Le détail des charges patronales en 2026

Cotisations de sécurité sociale

Assurance maladie (7 % ou 13 % sans réduction), assurance vieillesse plafonnée (8,55 %) et déplafonnée (2,02 %), allocations familiales (3,45 % ou 5,25 %), accidents du travail (variable selon activité). C’est le plus gros bloc.

Cotisations chômage et AGS

Pôle Emploi 4,05 % et AGS 0,15 %. Couvre l’assurance chômage et la garantie des salaires en cas de défaillance de l’entreprise.

Retraite complémentaire AGIRC-ARRCO

4,72 % sur la tranche 1 (jusqu’au plafond Sécurité sociale 3 925 €) puis 12,95 % sur la tranche 2. Pour les cadres, ajout de la CET (0,21 %) et de l’APEC (0,036 %).

Cotisations diverses

FNAL (0,10 % ou 0,50 %), versement transport (variable selon commune), forfait social, contribution formation professionnelle (1 % en général), taxe d’apprentissage (0,68 %). À cela s’ajoutent éventuellement la prévoyance et la mutuelle.

Les avantages annexes : TR, mutuelle, transport

Titres-restaurant : l’employeur prend en charge 50 % à 60 % de la valeur faciale. En 2026, plafond d’exonération URSSAF à 7,18 € par titre, ce qui correspond à une part employeur maximale exonérée de 4,31 €. Au-delà, charges sociales sur le surplus.
Mutuelle santé : depuis 2016, obligation de prise en charge à 50 % minimum par l’employeur. Coût type : 40 à 80 € par mois selon la formule, l’âge moyen des salariés et la composition du contrat.
Transport : remboursement obligatoire de 50 % des abonnements de transport en commun (TCL Lyon, SNCF, etc.). Possibilité de forfait mobilités durables pour vélo / covoiturage (jusqu’à 700 €/an exonérés).

Réduire le coût d’embauche : 4 leviers

Réduction générale (ex-Fillon). Réduction dégressive sur les cotisations URSSAF pour les salaires inférieurs à 1,6 SMIC. Disparait totalement à ce seuil. Économie maximale : ~280 €/mois au SMIC.
Aides à l’embauche. Pour certains profils : apprentis (jusqu’à 6 000 €), contrat de professionnalisation, demandeurs d’emploi de longue durée, salariés handicapés (AGEFIPH), jeunes de moins de 26 ans.
Exonérations zonées. ZRR (Zones de Revitalisation Rurale), QPV (Quartiers Prioritaires de la Ville), zones franches urbaines : exonération partielle ou totale des charges patronales pendant 5 à 12 ans.
Crédits d’impôt. CIR (Crédit Impôt Recherche, 30 %), CICE pour les rémunérations spécifiques, JEI (Jeune Entreprise Innovante), CITS. À cumuler avec les aides précédentes selon les règles.

Questions fréquentes sur le coût d’embauche

Tout pour bien chiffrer une embauche en 2026.

Quel est le coût réel d’un salarié au SMIC ?
Au SMIC 2026 (~1 766,92 € brut/mois pour 35 heures), grâce à la réduction générale (ex-Fillon), les charges patronales sont quasiment annulées. Le coût mensuel pour l’employeur est d’environ 1 770 à 1 850 € selon le secteur, contre ~2 470 € sans la réduction. C’est précisément ce qui rend les embauches au SMIC accessibles.

Quelle différence cadre / non cadre sur les charges ?
Les cadres supportent des cotisations spécifiques en plus : APEC (0,036 %), CET (0,21 %), retraite complémentaire AGIRC-ARRCO légèrement plus chère, prévoyance obligatoire (1,50 % sur la tranche A). L’écart total est d’environ 2 à 3 points de charges patronales en plus pour un cadre. Sur un salaire de 4 000 € brut, cela représente ~100 € de coût supplémentaire par mois.

Faut-il payer les charges patronales sur les TR et la mutuelle ?
Non, dans la limite des plafonds. Pour les titres-restaurant, la part employeur est exonérée de charges si elle représente entre 50 % et 60 % de la valeur faciale et ne dépasse pas 7,18 € par titre. Pour la mutuelle, la part employeur est exonérée dans la limite d’un plafond annuel. Au-delà, les sommes deviennent du salaire et sont soumises à charges.

Le coût d’embauche inclut-il les indemnités de congés payés ?
Oui implicitement. Les 5 semaines de congés payés (2,5 jours/mois travaillé) sont déjà comprises dans le salaire brut mensuel : le salarié continue d’être rémunéré pendant ses congés. Sur une base annuelle, cela n’augmente donc pas le coût, mais cela représente ~10 % de temps non productif à intégrer dans le coût horaire effectif.

Comment calculer le coût horaire d’un salarié ?
Coût horaire = (coût mensuel total × 12) / (35 h × 52 semaines). Pour un brut de 3 000 € (coût total ~4 200 €), cela donne 50 400 € annuels / 1 820 h = ~27,70 €/h. Si on retire les congés payés (5 semaines), le coût effectif des heures réellement travaillées atteint ~30 €/h. À comparer à votre prix de vente horaire ou à votre productivité par employé.

Quelles sont les aides à l’embauche en 2026 ?
Plusieurs dispositifs existent : aide unique apprenti (6 000 € la 1ère année), aide contrat de professionnalisation pour demandeurs d’emploi de 26 ans et plus, aide à l’embauche dans les ZRR/QPV (exonération de charges patronales), AGEFIPH pour les travailleurs handicapés (jusqu’à 4 000 €), parcours emploi compétences (PEC). Cumulables selon les règles propres à chaque aide.

Combien coûte un alternant ou un apprenti ?
L’alternance est financièrement très avantageuse : rémunération limitée (entre 27 % et 100 % du SMIC selon l’âge et l’année du contrat), exonération totale ou partielle de charges patronales, aide unique de 6 000 € la 1ère année (employeurs < 250 salariés). Coût mensuel typique pour un apprenti de 22 ans en 2e année : ~700 à 900 € tout compris.

Puis-je être accompagné par Archipel ?
Oui. Archipel est un cabinet d’expert-comptable à Lyon qui gère votre paie, optimise vos charges sociales (réduction générale, exonérations), conseille sur les contrats et accompagne les recrutements. Premier rendez-vous offert au cabinet (Lyon 6e) ou en visio.

Ce simulateur fournit une estimation indicative du coût d’embauche basée sur les taux moyens 2026. Le calcul réel intègre la convention collective, la taille de l’entreprise, le versement transport propre à votre commune, les exonérations applicables. Pour un projet à enjeu, un chiffrage personnalisé est recommandé.