La facturation électronique obligatoire arrive à grands pas. Dès 2026, toutes les entreprises devront s’y conformer. Pourtant, beaucoup pensent avoir encore le temps. C’est une erreur fréquente. La réforme de la facturation électroniquene se limite pas à un simple changement de format : elle implique une transformation de vos outils, de vos flux et de votre organisation interne.

Alors, comment bien anticiper ? Que vous soyez une TPE, une PME ou un indépendant, il est temps d’agir. Voici un plan d’action détaillé pour préparer cette transition sereinement, en limitant les risques, et en valorisant cette réforme comme une opportunité.

La transition vers la facturation électronique ne concerne pas uniquement la TVA. Elle vise à automatiser les échanges entre entreprises (B2B), renforcer le contrôle fiscal, et simplifier le cycle de facturation.

Cela signifie :

• des flux normalisés,

• un passage obligatoire par une plateforme certifiée (PDP), un opérateur de dématérialisation (OD) ou le Portail Public de Facturation (PPF),

• une capacité d’archivage conforme,

• et des documents lisibles, sécurisés et traçables.

Dès aujourd’hui, il est essentiel d’en comprendre les fondements techniques et réglementaires, car l’anticipation vous évite les erreurs coûteuses.

Pour bien préparer la facturation électronique 2026, suivez ces 5 étapes :

1. Réaliser un audit interne
Listez tous vos processus de facturation actuels, outils utilisés (ERP, CRM, logiciels comptables), types de clients et fournisseurs, formats de fichiers émis et reçus.

2. Identifier vos obligations
Êtes-vous uniquement émetteur ? Recevez-vous aussi des factures ? Avez-vous des échanges internationaux ? Ces réponses orienteront le choix de votre solution.

3. Choisir votre future solution
Souhaitez-vous une PDP certifiée, un OD connecté au PPF, ou utiliser le PPF en direct ? On en reparle plus loin.

4. Former vos équipes
La formation à la facturation électronique est essentielle. Comptables, facturiers, commerciaux doivent comprendre la nouvelle logique.

5. Préparer votre expert-comptable
Centralisez vos factures, transmettez les bons formats, et assurez une bonne remontée d’informations pour votre suivi comptable.

Ces étapes constituent la base de votre mise en conformité PDP facturation.

Un point crucial de votre stratégie consiste à choisir la bonne plateforme :

• Le PPF (Portail Public de Facturation) est gratuit mais offre des fonctionnalités limitées. Il convient aux TPE avec peu de factures.

• Les OD (opérateurs de dématérialisation) ne sont pas certifiés par l’État mais peuvent vous connecter au PPF.

• Les PDP (plateformes de dématérialisation partenaires), quant à elles, sont certifiées. Elles assurent l’émission, la réception, l’archivage et la transmission des données à l’administration.

Une TPE avec un faible volume de factures pourra opter pour le PPF.
Une PME avec des flux complexes, des intégrations ERP ou des besoins d’automatisation aura intérêt à passer par une PDP.

Pensez aussi aux offres groupées entre logiciels comptables et PDP : elles facilitent la transition facturation électronique entreprises.

La mise en place d’un système de facturation électronique conforme va impacter plusieurs pôles :

• Gestion des flux : les délais de transmission seront accélérés. Finis les bons vieux PDF en PJ. Il faut penser en XML, EDI, formats hybrides.

• Archivage : obligation de conservation pendant 10 ans. Votre outil devra proposer un coffre-fort numérique conforme.

• RGPD : qui a accès à vos données ? Où sont-elles hébergées ? Un point souvent négligé, pourtant critique.

L’audit interne facturation électronique doit inclure ces trois dimensions. Ne vous contentez pas de chercher un outil : interrogez aussi vos pratiques.

Votre expert-comptable joue un rôle clé dans la mise en conformité PDP facturation. Voici les documents à anticiper :

• La liste des logiciels utilisés pour la gestion commerciale et la facturation

• Un extrait de votre organisation actuelle des flux

• Les procédures internes liées à l’émission et à la réception des factures

• Les modalités d’archivage et les types de formats utilisés

Plus vous fournissez une vue claire, plus votre cabinet pourra vous orienter efficacement vers un choix de plateforme adapté.

Pas besoin d’attendre 2026. Voici quelques idées concrètes pour préparer la transition :

• Utilisez une PDP gratuite ou en démo (ex. : celles proposées par les éditeurs de logiciels comptables)

• Téléchargez une checklist facturation électronique obligatoire ( un modèle Archipel est disponible)

• Simulez un parcours de facturation complet : émission, transmission, réception, archivage

• Testez l’interopérabilité entre vos outils : votre CRM peut-il envoyer une facture conforme ?

Ces petits pas permettent une appropriation progressive, et surtout, une réduction des erreurs lors de la bascule officielle.