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Gérer vos notes de frais en freelance à Lyon vous semble flou ?
Et si un guide local et concret vous aidait à éviter les erreurs (et les redressements) les plus fréquentes ?

Introduction

Vous êtes freelance à Lyon et vous travaillez (ou souhaitez travailler) avec des clients étrangers ? Que ce soit pour des missions à distance avec une startup allemande ou des prestations pour un client américain, l’international attire… mais ne s’improvise pas. Entre la TVA intracommunautaire, les contrats bilingues, la fiscalité et l’organisation du travail, mieux vaut être bien préparé.

Et si vous aviez un guide clair, ancré dans la réalité lyonnaise, pour vous accompagner dans cette démarche ? C’est justement ce que vous allez découvrir ici.

1. Comprendre les enjeux d’un freelance international à Lyon

Travailler à l’international n’est pas réservé aux agences ou aux grandes entreprises. Aujourd’hui, un freelance bilingue à Lyon peut très bien collaborer avec des entreprises partout en Europe, voire dans le monde. Cela offre :

  • Plus d’opportunités commerciales

  • Des budgets souvent plus élevés

  • Une flexibilité dans les missions

Mais cela implique aussi une adaptation sur les plans juridique, comptable et fiscal. À commencer par la facturation.

2. Comment facturer un client étranger en freelance (UE et hors UE) ?

Facturer à l’international dépend d’un critère clé : la localisation de votre client (dans l’UE ou hors UE) et s’il est professionnel ou particulier.

Si votre client est dans l’Union européenne et a un numéro de TVA :

  • La facture est hors taxe (HT), avec la mention obligatoire : “Autoliquidation – article 283-2 du CGI”.

  • Vous devez déclarer l’opération dans votre DEB ou état récapitulatif TVA (ex : CA3 ligne 44).

Si votre client est hors UE :

  • C’est également une facture HT, car les prestations à l’export sont exonérées de TVA.

  • Il faut simplement conserver les justificatifs de la mission exportée.

Si votre client est un particulier, dans ou hors UE :

  • En règle générale, vous appliquez la TVA française, sauf exceptions (notamment en matière numérique ou de formation en ligne).

Exemple : Vous êtes graphiste à Lyon et facturez une mission à une société espagnole avec numéro de TVA : vous n’appliquez pas de TVA, mais vous devez déclarer la prestation intracommunautaire.

3. Quelles règles de TVA intracommunautaire pour un freelance basé à Lyon ?

La TVA intracommunautaire est une obligation fréquente pour les freelances qui collaborent avec des sociétés européennes.

Voici les 3 réflexes à avoir :

  1. Demandez toujours le numéro de TVA intracommunautaire de votre client.

  2. Vérifiez-le sur VIES (le site officiel de l’Union).

  3. Utilisez une facturation HT avec la bonne mention légale.

Et surtout, déclarez vos opérations dans votre déclaration de TVA mensuelle ou trimestrielle via le portail des impôts.

Astuce : Même si la facture est HT, l’administration fiscale vous demande de justifier que votre client est bien un professionnel européen — preuve de paiement, échange d’e-mails, ou contrat signé à l’appui.

4. Contrat bilingue freelance : les éléments à ne pas oublier

Travailler avec un client étranger impose une plus grande rigueur contractuelle. Voici les éléments essentiels d’un contrat bilingue freelance international :

  • La langue du contrat : idéalement, un document bilingue (français/anglais) avec mention de la langue de référence en cas de litige.

  • La juridiction compétente : précisez si c’est le droit français ou celui du pays du client qui s’applique.

  • Le détail des livrables, des délais et des modalités de paiement.

  • Une clause de confidentialité claire, notamment si vous traitez des données sensibles.

Exemple : Une freelance UX basée à Lyon travaille pour une société suédoise sur une refonte d’application. Un contrat en anglais, signé électroniquement, prévoyant la loi française comme référence permet de sécuriser les deux parties.

5. Où travailler à Lyon quand on est freelance international ?

Travailler depuis chez soi n’est pas toujours la meilleure option. Plusieurs espaces de coworking bilingues à Lyon facilitent l’échange, l’accueil de clients et l’animation d’un réseau international :

  • Now Coworking Lyon : situé à Bellecour, il propose des événements en anglais et une forte communauté d’entrepreneurs internationaux.

  • Mama Works Part-Dieu : flexible et accessible, parfait pour les freelances en déplacement.

  • Hiptown Lyon Confluence : design et multilingue, il attire de nombreux profils tech et freelances internationaux.

Ces lieux facilitent non seulement la productivité, mais aussi les rencontres avec des prospects étrangers ou d’autres freelances bilingues.

6. Comment gérer sa fiscalité de freelance international à Lyon ?

Travailler à l’international n’empêche pas de payer ses impôts en France. Voici les grands principes :

  • Vous êtes imposable à Lyon, sauf si vous avez une structure à l’étranger.

  • Les revenus perçus à l’international doivent être déclarés dans votre déclaration BNC (ou société).

  • Pensez aux conventions fiscales internationales, pour éviter la double imposition. La France a signé des accords avec plus de 100 pays.

  • Vérifiez si votre activité relève de la TVA (selon seuils, statut micro, etc.).

Bon à savoir : Un expert-comptable à Lyon peut vous aider à anticiper les points de vigilance, notamment si vous êtes en micro et que vous approchez du plafond de chiffre d’affaires.

7. Gérer les devis, acomptes et paiements à l’international

Certains pays imposent des règles précises sur les paiements internationaux. Quelques conseils :

  • Privilégiez les acomptes de 30 % à 50 % pour sécuriser le paiement.

  • Utilisez des outils comme Wise, PayPal Business, ou un compte pro multidevise (Qonto, Revolut Business…).

  • Assurez-vous que le RIB international (IBAN/BIC) est mentionné sur vos documents.

Et surtout, gardez des preuves de règlement pour éviter toute remise en cause lors d’un contrôle URSSAF.

Conclusion

Le travail en tant que freelance international à Lyon est une opportunité précieuse pour élargir ses missions, gagner en visibilité et développer son chiffre d’affaires. Mais il ne s’improvise pas. De la TVA intracommunautaire au contrat bilingue, en passant par la gestion fiscale et les solutions de coworking adaptées, chaque détail compte.

Vous hésitez à vous lancer ou vous souhaitez structurer votre activité à l’international ? Le cabinet Archipel Lyon accompagne les freelances et entrepreneurs dans la gestion comptable, la fiscalité internationale et la croissance sereine de leur activité.

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Gaël Gente, expert-comptable associé