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Facturation électronique

Facturation électronique : choisir entre PDP, OD et PPF ?

By 8 juin 2025juin 11th, 2025Pas de commentaire

Comprendre les rôles du PPF, des PDP et des OD vous semble complexe ?
Et si une approche claire, adaptée aux TPE et PME, vous aidait à choisir la bonne plateforme de facturation électronique ?

Introduction

La facturation électronique devient progressivement obligatoire pour toutes les entreprises. Et avec elle, une question se pose pour tous les dirigeants : faut-il passer par une PDP gratuite, un opérateur de dématérialisation (OD), ou utiliser le Portail Public de Facturation (PPF) ?

Derrière ces sigles techniques se cachent des choix stratégiques. Ce guide a été conçu pour aider les TPE, PME et indépendants à comprendre les différences, les avantages et surtout à choisir la solution adaptée à leur structure et à leurs outils.

Tu trouveras ici des explications simples, des exemples concrets, et des recommandations claires pour anticiper sereinement la transition vers la facturation électronique obligatoire.

1. Comprendre les trois acteurs : PPF, OD et PDP

  • Le Portail Public de Facturation (PPF) est géré par l’État. Il permet d’émettre, recevoir et transmettre les factures électroniques. Il est gratuit, mais limité en fonctionnalités.

  • L’Opérateur de Dématérialisation (OD) est un prestataire non immatriculé, qui agit comme un intermédiaire technique.

  • La Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) est certifiée par l’État, propose des services avancés (intégration compta, workflow, reporting), et peut échanger directement avec d’autres PDP et le PPF.

Différence majeure : seules les PDP peuvent transmettre les données à l’administration fiscale pour le e-reporting.

2. Le PPF : une solution gratuite mais avec des limites

 

Oui, le PPF est gratuit. Mais ce n’est pas forcément la meilleure option pour toutes les entreprises.

  • Avantages : simplicité, aucun coût, solution officielle.

  • Limites : aucune personnalisation, peu d’intégration avec les outils comptables, pas de service client dédié.

Pour une micro-entreprise ou une structure sans ERP, cela peut suffire. Pour une entreprise avec un volume de factures élevé ou un besoin d’automatisation, les limites se font vite sentir.

3. La PDP privée : quels avantages concrets pour les entreprises ?

Les PDP partenaires sont des plateformes privées immatriculées, capables de tout faire :

  • Envoi et réception des factures,

  • Transmission au PPF ou à d’autres PDP,

  • Traitement du e-reporting TVA,

  • Connexion directe avec l’ERP, logiciel de facturation ou outil comptable.

Exemples de PDP connues : Sage, Sellsy, Cegid, Pennylane (en cours d’immatriculation).

Pour une PME avec de nombreux clients/fournisseurs ou un service comptable en interne, la PDP simplifie le quotidien et fait gagner un temps précieux.

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4. L’OD : une solution intermédiaire, mais moins complète

L’OD, ou opérateur de dématérialisation, permet :

  • L’échange de factures entre entreprises,

  • Une première automatisation des flux,

  • Mais ne permet pas le e-reporting, ni l’envoi direct à l’administration fiscale.

Il peut être intéressant en attendant l’immatriculation d’une PDP ou en complément d’un système maison.

Attention : L’OD devra forcément s’appuyer sur une PDP ou le PPF pour respecter les obligations à venir.

5. Comment faire le bon choix selon la taille de votre entreprise ?

Voici un tableau comparatif clair pour aider à la décision :

Taille d’entreprise Solution recommandée Pourquoi ?
Micro-entreprise PPF Gratuit et suffisant
TPE (1-10 salariés) PDP gratuite ou OD Automatisation de base
PME (>10 salariés) PDP certifiée Gain de temps, intégration outils
Groupe/filiale PDP + ERP intégré Suivi complet et conformité

🔍 Pense aussi à vérifier si ton logiciel actuel (ex : Sage, Quickbooks, Pennylane) est compatible avec une PDP ou peut devenir PDP.

6. Critères techniques à considérer avant de choisir une plateforme

Avant de signer, voici les 5 questions à se poser :

  1. Mon logiciel de facturation actuel est-il compatible avec une PDP ou un OD ?

  2. Ai-je besoin d’automatiser la réception des factures fournisseurs ?

  3. Suis-je concerné par le e-reporting TVA ?

  4. Ai-je des équipes comptables en interne ?

  5. Ai-je un budget dédié à la transformation digitale ?

Un expert-comptable ou intégrateur peut aussi t’aider à analyser ta situation et faire un choix pérenne.

Conclusion

La facturation électronique obligatoire est une réforme structurante, mais elle peut devenir un vrai levier d’efficacité si l’on choisit les bons outils.

  • Le PPF gratuit convient aux structures simples.

  • L’OD est une solution transitoire.

  • La PDP privée offre le plus haut niveau d’automatisation et de confort.

Chez Archipel Lyon, on accompagne les entreprises à chaque étape de cette transition : audit de vos outils, choix de la plateforme, mise en place des flux et formation des équipes. Parlons-en dès maintenant pour ne pas subir la réforme, mais en faire un atout.

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Gaël Gente, expert-comptable associé

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