Dans le monde professionnel, les termes jours ouvrables et jours ouvrés sont fréquemment utilisés, notamment en matière de gestion du temps de travail, de congés payés et de calcul des délais. Bien que ces notions semblent similaires, elles présentent des distinctions essentielles qu’il est crucial de maîtriser pour une gestion efficace des ressources humaines et des obligations légales.

Un jour ouvrable correspond à tous les jours de la semaine à l’exception du dimanche et des jours fériés (comme le 1er janvier, le lundi de Pentecôte ou le 14 juillet, fête nationale). Sont donc inclus les lundis au samedis, même si l’entreprise n’est pas ouverte le samedi.

Un jour ouvré désigne quant à lui les jours pendant lesquels une entreprise est réellement en activité. En général, ce sont les lundi au vendredi, mais cela varie selon le secteur, le service public, le cadre juridique, la durée du travail, le contrat ou les conventions collectives.

• Du lundi au samedi inclus, hors jours fériés (par exemple : Noël, 1er mai, 8 décembre) ;
• Le dimanche, ainsi que les jours fériés civils ou religieux, sont exclus ;
• Les jours chômés par usage ou accord peuvent l’être aussi, selon le mode de fonctionnement interne.

Ces jours servent de base au décompte de certains délais légaux (comme un délai de réflexion, un rapport disciplinaire, ou un licenciement).

Le calcul des jours ouvrés se base sur les jours réellement travaillés, c’est-à-dire les jours de temps de travail effectif. Il s’agit généralement des lundi au vendredi pour un emploi à temps plein.

Il faut exclure :

• les week-ends (samedi et dimanche) ;
• les jours fériés ;
• les périodes où le salarié est en congé ;
• les absences (maladie, congés payés, etc.).

Par exemple, pour un mois comme décembre 2023, si un salarié bénéficie de jours de repos hebdomadaire et pose 2 jours de congé, ces éléments seront pris en compte dans le calcul final. Le nombre de jours est donc calculé en fonction de la fonction, du calendrier, et des particularités du contrat de travail.

Pour l’année civile 2025, on compte 365 jours. En retirant les week-ends, les jours fériés, et selon les spécificités de votre activité professionnelle, on estime en moyenne entre 251 et 253 jours ouvrés.

Ce chiffre peut varier en fonction :

• des mois (février plus court, avril ou novembre avec jours fériés) ;
• des ponts ou jours posés ;
• des règles légalement prévues dans votre entreprise.

Il convient d’adapter selon la durée du travail, les rythmes partiels, les jours réellement travaillés, et la situation contractuelle (ex. CDD, temps partiel, ou autres formules de travail).

Un salarié peut donc avoir un nombre effectif de jours ouvrés différent de celui d’un autre, selon qu’il travaille mardi au samedi, lundi au vendredi, ou selon ses jours de repos.

Les dimanches, jours fériés, ainsi que les jours chômés ne sont pas jours ouvrables. C’est aussi le cas des jours déclarés fermés pour cause de fête nationale ou règle spécifique de secteur (commerce, service public, etc.).

On distingue également le jour franc, qui correspond à une journée entière de 0h à 24h, utilisée pour le décompte de délais juridiques (exemple : prise d’acte, notification, relation contractuelle).

Un salarié qui n’utilise pas tous ses congés payés pendant la période légale (en général du 1er mai au 31 octobre) peut bénéficier de jours de fractionnement. Cela dépend du nombre de jours posés hors de cette période et du principe prévu par l’accord collectif ou le Code du travail.

Le calcul et fonctionnement des jours de fractionnement s’applique de manière automatique sauf exception ou demande contraire de l’employeur ou du salarié. Il est régi par les articles du code du travail.

La distinction entre jours ouvrés, jours ouvrables et jour calendaire a un impact fort sur :

• Les délais de rétractation ou de procédure disciplinaire ;
• Le compte des congés et des absences (notamment pour arrêt maladie, essai, licenciement) ;
• La prise en compte des jours posés dans le cadre d’une demande officielle ;
• La gestion des livraisons, des documents juridiques, ou de la relation contractuelle.

Il est donc essentiel de bien connaître ces notions pour répondre aux obligations légales et éviter toute erreur dans les documents juridiques, les fiches de paie, ou les notes internes.

• Le jeudi est-il ouvré ? Oui, sauf si l’entreprise applique un rythme spécial.
• Le mercredi compte-t-il comme ouvrable ? Oui, sauf jour férié.
• Les jours fériés comptent-ils dans les jours ouvrés ? Non.
• Existe-t-il un guide pour calculer facilement les jours ? Oui, certains outils gratuits permettent de le faire, comme ceux des services publics ou des cabinets comptables.

9. Pour aller plus loin

• Langue anglaise : « Business days » = jours ouvrés ; « working days » = selon les cas, parfois jours ouvrables
• Exemple : fiche pratique du ministère du Travail, article juridique, document RH de fin d’année
• Le nombre de jours par semaine peut être adapté en temps partiel
• Pensez à consulter votre convention collective ou un conseil juridique en cas de doute

10. Foire aux questions complémentaire (FAQ)

• Est-ce qu’une partie de mois suffit pour ouvrir droit à certains congés ? Oui, une partie de mois peut suffire dans le cas des jours de fractionnement.
• Quels jours sont normalement considérés comme ouvrés ? Normalement, les jours ouvrés vont du lundi au vendredi, mais cela peut changer selon le contrat ou la fonction.
• Comment se met en place le calcul des jours ouvrés ? La mise en place suit les règles du code du travail, éventuellement modifiées par une convention collective.
• Les termes anglais « business days » correspondent-ils aux jours ouvrés ? En anglais, « business days » se rapproche des jours ouvrés, mais attention aux différences de contexte.
• Un employé travaillant du mardi au samedi est-il concerné ? Oui, chaque employé a un rythme propre, par exemple mardi au samedi, qui impacte le calcul des jours ouvrés.
• Peut-on poser des congés pour la semaine suivante ? Oui, les congés peuvent être posés pour la semaine suivante, sous réserve des conditions d’acceptation.
• Quels sont les jours ouvrés principaux ? Le principal jour ouvré reste le lundi de la semaine, sauf accord contraire.
• Une suite d’événements donne-t-elle des droits ? Oui, une suite d’événements (naissance, maladie, etc.) peut ouvrir des droits sociaux.
• Les jours ouvrés correspondent-ils aux jours ouvrables ? Pas toujours, ils correspondent rarement exactement selon le mode de fonctionnement de l’entreprise.
• La loi prévoit-elle une base de calcul pour les jours ? Oui, la loi prévoit un nombre de jours ouvrés annuel moyen adapté à la durée du travail.
• Le premier et le dernier jour comptent-ils ? Le premier et le dernier jour de congé sont pris en compte dans le calcul des congés payés.
• Quel est le moyen de vérifier le nombre de jours ouvrés ? Un moyen fiable reste la fiche de paie ou un calendrier officiel.
• Certains congés sont-ils liés à la situation sociale ? Oui, des droits sociaux peuvent accorder des jours supplémentaires.
• Quels jours sont ouverts ? Tout dépend des conditions fixées dans le contrat de travail ou l’accord d’entreprise.
• Comment ça fonctionne ? Cela fonctionne selon les accords collectifs, le code du travail, et le fonctionnement de l’organisation.
• Quelle est la réponse du droit ? La réponse est dans la loi et les textes d’application selon votre cas.
• Combien y avait-il de jours ouvrés en décembre 2023 ? Il y avait 21 jours ouvrés en décembre 2023 pour un poste à temps plein.
• Quand commence le calcul ? En général, le lundi de la semaine marque le début du calcul des jours ouvrés.
• Si un salarié pose un jour, est-il décompté ? Oui, si un salarié pose un jour, il est pris en compte dans le calcul des congés payés.

En synthèse, bien comprendre le fonctionnement des jours ouvrables, jours ouvrés, jour calendaire, calcul des jours ouvrés, temps de travail effectif, durée du travail, et des notions comme jours réellement travaillés, salarié est en congé, ou temps plein, est un outil clé pour toute entreprise, notamment dans la gestion des congés, la politique RH, et la relation avec les salariés.

Archipel Lyon peut vous aider à y voir plus clair avec un accompagnement sur-mesure. Contactez-nous pour obtenir un guide gratuit ou une fiche conseil personnalisée.

Pour un accompagnement personnalisé et adapté à vos besoins financiers, explorez les solutions de gestion et de conseils spécialisés offertes par les experts d’Archipel Lyon ici. 

Découvrez comment notre expertise peut accompagner votre entreprise en visitant notre page d’accueil .