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Comment une bonne compréhension des jours ouvrables et jours ouvrés peut-elle optimiser la gestion de votre entreprise et simplifier votre comptabilité ?

Introduction

Dans le monde professionnel, les termes jours ouvrables et jours ouvrés sont fréquemment utilisés, notamment en matière de gestion du temps de travail, de congés payés et de calcul des délais. Bien que ces notions semblent similaires, elles présentent des distinctions essentielles qu’il est crucial de maîtriser pour une gestion efficace des ressources humaines et des obligations légales.

Définition des jours ouvrables

Les jours ouvrables correspondent aux jours de la semaine où il est légalement possible de travailler, à l’exception du jour de repos hebdomadaire, généralement le dimanche, et des jours fériés chômés. Ainsi, une semaine standard compte six jours ouvrables : du lundi au samedi inclus. Cette notion est particulièrement pertinente pour le calcul des congés payés et des délais légaux.

Définition des jours ouvrés

Les jours ouvrés désignent les jours effectivement travaillés au sein d’une entreprise. Ils varient en fonction des pratiques de chaque organisation. Par exemple, une entreprise fonctionnant du lundi au vendredi aura cinq jours ouvrés par semaine. En revanche, un commerce ouvert du mardi au samedi comptera également cinq jours ouvrés, mais sur des jours différents. Cette distinction est essentielle pour déterminer les délais de livraison, les échéances contractuelles et la planification des tâches.

Différence entre jours ouvrables et jours ouvrés en 2024

La distinction entre jours ouvrables et jours ouvrés repose principalement sur le nombre de jours pris en compte et leur nature. Les jours ouvrables incluent tous les jours de la semaine, à l’exception du dimanche et des jours fériés chômés, soit généralement six jours. Les jours ouvrés, quant à eux, correspondent aux jours où l’entreprise est effectivement en activité, généralement cinq jours, mais cela peut varier selon les secteurs d’activité.

Calcul des jours ouvrables et jours ouvrés en France

Pour calculer le nombre de jours ouvrables sur une période donnée, il est nécessaire de compter tous les jours du lundi au samedi, en excluant les dimanches et les jours fériés chômés. En 2024, par exemple, la France compte 11 jours fériés, dont certains tombent un dimanche. Le calcul des jours ouvrables pour 2024 peut donc se résumer ainsi :

  • Total de jours en 2024 : 366 (année bissextile)
  • Nombre de dimanches : 52
  • Nombre de jours fériés tombant en semaine : 8

Calcul : 366 jours – 52 dimanches – 8 jours fériés = 306 jours ouvrables en 2024.

Chez Archipel Lyon, nous accompagnons les entreprises dans la gestion de leurs jours ouvrés, une notion qui varie en fonction du calendrier de travail propre à chaque structure. Par exemple, pour une entreprise ouverte du lundi au vendredi :

  • Total de jours en 2024 : 366
  • Nombre de samedis et dimanches : 104
  • Nombre de jours fériés tombant en semaine : 8

Calcul : 366 jours – 104 week-ends – 8 jours fériés = 254 jours ouvrés en 2024.

Cette distinction est essentielle pour une planification comptable précise, notamment pour la gestion des congés payés, des délais de traitement ou des périodes de comptabilité courante.

Inclusion des jours fériés dans les jours ouvrables et ouvrés

Les jours fériés chômés ne sont pas considérés comme des jours ouvrables, car ils ne peuvent pas être légalement travaillés. En revanche, s’ils sont habituellement travaillés dans l’entreprise, ils sont inclus dans le décompte des jours ouvrés. Il est donc essentiel de distinguer les jours fériés chômés des jours fériés travaillés pour une gestion précise du temps de travail.

Nombre de jours ouvrés en 2024

Le nombre de jours ouvrés en 2024 varie selon le calendrier de travail de chaque entreprise. Pour une entreprise fonctionnant du lundi au vendredi, on compte 254 jours ouvrés. Cependant, ce nombre peut différer si l’entreprise opère sur d’autres jours de la semaine. Il est donc important de se référer au planning spécifique de l’entreprise pour déterminer le nombre exact de jours ouvrés.

Distinction entre jours ouvrables, jours ouvrés et jours fériés dans un contrat de travail

Dans un contrat de travail, il est crucial de préciser les notions de jours ouvrables, jours ouvrés et jours fériés pour éviter toute ambiguïté. Les jours ouvrables servent généralement de base pour le calcul des congés payés, tandis que les jours ouvrés déterminent les jours de présence effective du salarié. Les jours fériés, quant à eux, peuvent être chômés ou travaillés selon les dispositions de l’entreprise et les conventions collectives applicables. Une clarification précise de ces termes dans le contrat de travail garantit une compréhension mutuelle entre l’employeur et le salarié.

Conclusion

La compréhension des différences entre jours ouvrables et jours ouvrés est essentielle pour une gestion efficace du temps de travail, des congés payés et des délais légaux. En 2024, la France compte 306 jours ouvrables et, pour une entreprise fonctionnant du lundi au vendredi, 254 jours ouvrés. Il est donc primordial de bien distinguer ces notions et de les intégrer clairement dans les contrats de travail et les plannings d’entreprise pour assurer une organisation optimale et conforme aux obligations légales.

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Gaël Gente, expert-comptable associé