Lorsque vous démarrez une entreprise, établir un budget prévisionnel est essentiel. Il vous permet d’anticiper les dépenses et recettes futures, de sécuriser des financements et de mieux gérer votre trésorerie. Ce document est non seulement une preuve de sérieux pour vos partenaires financiers, mais aussi un outil clé pour piloter votre entreprise avec confiance. Nous allons voir ensemble comment le construire efficacement.

Un budget prévisionnel est une estimation détaillée de vos recettes et dépenses sur une période définie, généralement entre 1 et 5 ans. Il doit inclure un compte de résultat prévisionnel, un bilan et un plan de trésorerie, chacun jouant un rôle spécifique dans la gestion financière de l’entreprise.

Le compte de résultat prévisionnel permet de voir si votre entreprise génère du profit ou non. Le bilan synthétise vos actifs et passifs, tandis que le plan de trésorerie suit vos flux de trésorerie, mois par mois.

Pour créer un budget prévisionnel, suivez ces étapes essentielles :

• Étape 1 : Estimer le chiffre d’affaires
  La première étape est de calculer vos revenus potentiels. Réalisez une étude de marché pour comprendre les attentes de vos futurs clients et évaluer la demande. Basez-vous sur le prix de vente de vos produits/services et les volumes de ventes prévus. Soyez réaliste en considérant différents scénarios (optimiste, neutre, pessimiste).
• Étape 2 : Identifier les charges fixes et variables
  Les charges fixes sont les dépenses incompressibles comme les loyers, assurances ou salaires. Les charges variables, quant à elles, dépendent de l’activité, comme l’achat de matières premières ou les frais de livraison. Séparer ces deux catégories permet de mieux gérer vos coûts et d’anticiper vos besoins financiers.
• Étape 3 : Calculer le besoin en fonds de roulement (BFR)
  Le besoin en fonds de roulement représente l’argent nécessaire pour financer le décalage entre vos encaissements et décaissements. Il est crucial de le calculer correctement pour éviter les problèmes de trésorerie. Ce besoin varie en fonction des délais de paiement accordés à vos clients et exigés par vos fournisseurs.
• Étape 4 : Élaborer un plan de trésorerie prévisionnel
  Le plan de trésorerie prévisionnel permet de suivre les entrées et sorties d’argent sur une période mensuelle. Il inclut les encaissements (ventes, subventions, prêts) et les décaissements (salaires, achats, impôts). Ce document est indispensable pour anticiper les creux de trésorerie et éviter les tensions financières.
• Étape 5 : Mettre en place un compte de résultat prévisionnel
  Ce document est essentiel pour évaluer la rentabilité de votre projet. Il regroupe toutes les recettes (chiffre d’affaires, autres produits) et les charges (achats, frais de personnel, impôts). Le compte de résultat vous permet de savoir si votre entreprise est en mesure de générer du profit.

Le budget prévisionnel se compose de plusieurs éléments cruciaux :

• Le compte de résultat prévisionnel : il estime les bénéfices ou les pertes de votre entreprise.
• Le bilan prévisionnel : il répertorie vos actifs (matériel, fonds de roulement) et passifs (dettes, emprunts).
• Le plan de trésorerie : il suit les flux d’argent entrants et sortants, pour éviter les problèmes de trésorerie.

Les charges fixes sont les coûts stables, comme les salaires ou les loyers, tandis que les charges variables dépendent de l’activité de l’entreprise. Il est important de bien séparer ces deux catégories pour obtenir une vision claire de vos dépenses.

Une entreprise qui prévoit une croissance rapide doit s’assurer que ses charges variables ne grèvent pas trop ses marges. Pour cela, l’entrepreneur doit suivre de près ses coûts d’approvisionnement, de production et de livraison.

Le plan de trésorerie est l’un des outils les plus importants pour une entreprise. Il permet de visualiser les mouvements d’argent sur plusieurs mois et d’anticiper les besoins de financement. Grâce à lui, vous pourrez mieux gérer les décalages de trésorerie et éviter les mauvaises surprises.

Un exemple concret : si vous avez un pic d’activité en décembre, votre plan de trésorerie vous permet d’ajuster vos réserves de trésorerie pour couvrir les frais fixes, même si les ventes sont moins fortes les mois suivants.

Le budget prévisionnel est un outil essentiel pour convaincre les banques et les investisseurs de la viabilité de votre projet. Il montre votre capacité à gérer les ressources financières et à prévoir les revenus et les coûts de manière réaliste. Un prévisionnel bien construit est la clé pour obtenir des financements ou des partenariats, et pour crédibiliser votre entreprise.

Chez Archipel Lyon, nous accompagnons nos clients dans l’élaboration de budgets prévisionnels adaptés à leur projet, en mettant à profit notre expertise pour les aider à structurer leurs besoins financiers. Grâce à notre accompagnement personnalisé, nous vous aidons à anticiper les défis financiers et à sécuriser vos démarches auprès des investisseurs. Avec un budget prévisionnel bien préparé, vous maximisez vos chances de réussir vos levées de fonds ou d’obtenir un prêt professionnel.

Le budget prévisionnel est plus qu’un simple document comptable. Il vous permet de piloter votre entreprise avec précision, d’anticiper les besoins financiers et de sécuriser vos financements. En suivant les étapes décrites dans cet article, vous serez en mesure de construire un budget prévisionnel solide et réaliste, qui soutiendra la croissance de votre entreprise.

Vous souhaitez un accompagnement sur mesure pour analyser et interpréter votre bilan prévisionnel ? Prenez contact avec nos experts dès aujourd’hui ici.

Pour assurer la pérennité de votre entreprise et optimiser votre gestion financière, faites appel à l’équipe d’Archipel Lyon. Découvrez-en plus sur nos services en visitant notre page d’accueil .